Dependiendo del tipo de fiesta que quieras hacer tienes varias opciones para realizar el alquiler de salas de fiestas. Una de ellas es organizar la fiesta a tu manera y encargarte tú de todo. En nuestras instalaciones cuentas con un office con barra, fregadero, un microondas y un frigorífico. Lo mejor para evitar el estrés y las prisas, es traer todo de casa más o menos preparado, (los sándwiches, la tortilla, empanada, embutido, etc.) todo ello emplatado en bandejas y que únicamente tendrás que colocar sobre las mesas. Recuerda que en la sala no hay nada de menaje y que tendrás que traer todo desde casa. No olvides el abridor para botellas, el cuchillo para cortar la tarta, las velas para cantar el cumpleaños y el papel de cocina, por ejemplo.
En época de verano o de mucho calor, aconsejamos traer la bebida fría de casa, sobre todo la cerveza y el vino, ya que los refrescos se pueden enfriar con hielo. También disponéis del servicio de almacenaje para enfriar la bebida dos días antes de la fiesta. Es importante que sepas que ninguna nevera vacía, si la llenamos de latas o botellas calientes, os enfríe la bebida en una hora.
Otra cuestión a tener en cuenta en el alquiler de salas de fiestas es el tema de la decoración, nuestro consejo es que traigáis toda la ayuda necesaria, ya sea de familiares o amigos, para poder dejar la sala bonita y decorada a vuestro gusto y así no consumáis más tiempo del necesario de vuestro turno y os quite tiempo de disfrutar de vuestro evento. Usa mantel de papel para cubrir las mesas, queda más bonito y vistoso todo lo que pongas sobre ellas.
Y otra opción es que nosotros nos encarguemos de todo y solo tengas que disfrutar del evento y de todos los invitados. Tienes toda la información de los extras que ofrecemos en la pestaña de Extras. Pídenos información sobre el alquiler de salas de fiestas sin ningún compromiso .
Los horarios de apertura y cierre del alquiler de salas de fiestas son los siguientes: Turno de Mañana de 10:00 am a 14:30 pm. Turno de tarde de 16:30 pm a 21:00 pm. Y turno de noche de 22:00 pm a 02:00 am. Puedes venir cuando quieras y acabar la fiesta cuando quieras siempre dentro del turno elegido.
A la entrada de Hanky Planet se deberán entregar las normas de uso firmadas y se abonará el restante del precio establecido junto con los extras que hayas contratado.
Durante la fiesta recuerda que:
La puerta de la sala debe permanecer cerrada durante toda la fiesta, evitando que los niños salgan continuamente y corran por el pasillo y zonas comunes.
Los niños deberán ir acompañados de un adulto al baño.
Las salas con parque de bolas, se deberán dejar las bolas en el interior de la piscina de bolas siempre, en la zona del tobogán.
Durante toda la fiesta, en la que haya algún menor de edad, habrá un padre dentro de la sala, con suficiente capacidad para controlar.
En Hanky Planet tenemos turnos de alquiler de cuatro horas y media para que puedas organizar tu fiesta tranquila y sin prisas, y así tener tiempo para disfrutar de los tuyos con calma y sin estar preocupándote del tiempo continuamente. Si no contratas la limpieza lo mejor es que pongas la hora de finalización de la fiesta una hora antes, para que os dé tiempo a despediros con tranquilidad y a continuación os pongáis manos a la obra para dejarnos la sala limpia. En caso de que contratéis la limpieza recomendamos que finalicéis la fiesta una media hora antes, porque aunque hayáis contratado el extra de limpieza, tendréis que recoger la comida y bebida sobrante que queráis llevaros a casa y dejar todo en el interior del cubo de basura. No olvidaros que hay que dejar las bolas del parque en su sitio, en la zona del tobogán, si la sala dispone de ello.
Es importante que recordéis que no podréis excederos de la hora de salida, si esto ocurriera, el personal de Hanky Planet podría cobraros el tiempo como hora extra.
Es totalmente imprescindible que 30 minutos antes de acabar la fiesta nos avises para poder hacer las comprobaciones mencionadas.
Puedes organizar la fiesta como tú quieras pero en base a nuestra propia experiencia, te damos unas sencillas recomendaciones que te serán de utilidad para tu la celebración de tu fiesta.
Hora 1: Durante la primera hora, se organiza la comida y la bebida, también se puede decorar (recordad que únicamente se puede utilizar cinta de pintor). Ayuda mucho si de antemano ya sabéis si vais a sentar a los niños a merendar o pondréis la comida en las mesas tipo buffet. En la sala disponéis de tres mesas y unas 20 sillas.
Hora 2 y 3: Es la hora de recibir a los invitados y empieza la fiesta. Es momento también de organizar juegos con los peques, si queréis, o de alternar con vuestros invitados (si los pequeños estuvieran jugando en el parque de bolas a su aire, por ejemplo). Igualmente para las salas multimedia recomendamos llevar todo más o menos preparado, la música que vais a poner, los vídeos, bailes, etc. Ya sabéis que podéis contar con el servicio de un monitor para estas cuestiones.
Hora 4: Llegó la hora de la merienda y del picoteo, aunque realmente eso lo vais a ir decidiendo vosotros, está claro que los más pequeños tienen un horario diferente al de los mayores, así que estos horarios pueden variar un poco. Si es un cumpleaños, es el momento de soplar las velas y de entregar los tan deseados regalos. Y si tenéis piñata pues a ello, recuerda que está prohibido el confeti (aconsejamos también no meter pitos y trompetas por el bien de vuestros oídos).
Una vez concluida la fiesta toca recoger y limpiar, tendréis que contar con el tiempo suficiente para ello, sin excederos en el tiempo de vuestro turno, y dejarnos la sala en las mismas condiciones que os la encontrasteis. Todo lo relativo a la limpieza está en el local. Cubo de basura, escoba, recogedor, cubo, fregona y producto de suelo. Si os faltara alguna cosa, el personal de recepción os lo proporcionaría. La bayeta, por cuestión de higiene, no la facilitamos nosotros, así que lo mejor es que la traigáis de casa. No olvides que puedes contratar por 20,00 € la limpieza de sala.En Villalba, la sala dispone de uso y disfrute de terrazas privadas dentro del precio del alquiler, para el tema de la limpieza, éstas tienen que quedar igualmente limpias y recogidas, si queréis que nosotros nos ocupemos de su limpieza, tendría un suplemento de 10,00 €.
No olvides el mantel de papel, menaje desechable, cuchillo, abridor, papel de cocina, bayeta… Recuerda que en la sala no hay nada de menaje. Casi todos los centros utilizamos los mismos equipos de música, puedes traer un pendrive con la música que más os guste o ponerla a través de bluetooh con el móvil (consulta el tipo de formato que tienes que llevar con tu centro alquilado).
Si quieres proyectar un vídeo, recuerda no grabarlo con PowerPoint, cualquier editor de videos servirá.
La cinta de carrocero para decorar y traer todo pensado desde casa para adelantar.
Rotulador o marcador para poner el nombre a los vasos.
Traer una dinámica y estructura de juegos pensada para que los peques pasen una divertida tarde, o dejarles que jueguen con lo contiene la sala.
